こちらのFAQではアップロード時の注意点を掲載しております。
本機能についてのご案内はこちら「取引先一括追加機能について」を、エラー時の対応についてはこちら「「一括追加結果」画面でエラーが表示される場合の対応」をご参照くださいませ。
一括追加用ファイルを準備する際の注意点
〈注意喚起〉
①アップロード前に入力した数値が正しく表示されているか確認を行う必要があります。
②一括追加用ファイルをExcel形式で保存、アップロードしないでください。必ずcsvファイル※でアップロードを行ってください。
③エラーファイルも同様に上記①②の対応が必要です。
※「csvファイル」について詳細はMicrosoft サポートページをご参照くださいませ。
〈理由〉
①セルに13桁以上の数値を入力すると、値がそのまま表示されず指数形式で表示されます。
正確な数値や文字が表示されないため、入力した登録情報を正しく読み取ることができずアップロード後にファイルエラーとなります。
解決策として「一度 Excelで開く」もしくは「セルの表示形式の変更」が必要です。
②一括追加用ファイルのファイル拡張子（形式）がcsvファイルのため、Excelファイルでアップロードを行うとエラーが起きます。エラーになると入力した取引先情報がシステムに反映されず、取引先が登録されません。必ずcsvファイルで保存し、アップロードしてください。
一括追加用ファイルの取り扱いについて
取引先情報を一括追加用ファイルに入力後、下記の点をご確認いただきアップロードください。
①数値が正しく表示されない時の解決方法について
一括追加用ファイル内で入力した数値が正しく表示されない原因として、入力した「文字コード」の種類が関係しています。
解決策として一度、「 Excelで開き」Excelファイル形式のデータにしてからcsvファイルに変更を行うことをおすすめします。もしくは、csvファイル上で「セルの書式設定」の変更を行ってください。
〈手順：セルの書式設定〉
1.「セルの書式設定」を変える
1.1 全部のセルを範囲選択します
1.2 範囲選択したセル内で右クリックをしてステータスバーを表示させます
1.3 ステータスバーから「セルの書式設定」をクリックします
1.4 表示形式」から「文字列」を選択し、「OK」をクリックします。
1.5 正確に表示されているのをご確認ください。（該当セルを一度クリックもしくは選択して確認ください。）
②csvファイルでの保存について
ファイル拡張子（形式）がcsvファイルではない場合、正確なアップロードが行えません。必ずcsvファイルになっているかご確認ください。
〈手順：②csvファイルでの保存方法〉
2. csvファイルで保存する
2.1取引先情報を一括追加用ファイルに入力後は「名前を付けて保存」を開き、ファイルの種類から「CSV (コンマ区切り)」を選択してください。
2.2 ファイル名が「csvファイル」になっているか必ずご確認いただき、「保存」をクリックします
2.3「保存」したファイルをアップロードしてください。尚、登録完了のご確認は「一括追加結果」から閲覧いただけます。
〈Windowsでの操作画面〉
〈Macでの操作画面〉