本機能では、CSVファイルでアップロードすることで、取引先(支払先/請求先)を一括追加できるようになります。
大量の取引先を追加する際に、ご活用ください。※1
※1 最大100件まで一括追加できます。
目次
・一括追加用ファイルをMikatano インボイス管理に取り込む
一括追加用ファイルを準備する
取引先メニュー内にある一括追加欄の「CSVファイルをアップロード」から、一括追加用ファイル(CSV)をダウンロードできます。
上記ファイルをダウンロードしたら、ファイルのフォーマットに準じて、必須項目を入力してください。
なお、入力項目には条件がございます。条件を満たさない場合はエラーとなりますので、ご注意ください。
詳細は以下をご参考ください。
入力項目 | 入力の必須/任意 | 条件 |
管理コード | 任意 | 最大10文字の英数字(半角)で登録してください。 |
法人格 | 必須 |
登録できる法人格は、以下をご参考ください。 |
法人格の位置 |
任意※ ※未入力の場合は「前」で登録されます。 |
以下のいずれかを入力してください。 ---------------------------- 後 ---------------------------- ※事業者名の前に法人格を表示したい場合(例:株式会社●●●商事)は「前」を入力。 事業者名の後に表示したい場合(例:●●●商事株式会社)は「後」を入力。 |
事業者名 | 必須 |
最大255文字(全角または半角)で入力してください。 ※法人格を除いた事業者名を入力してください。 例:「株式会社●●●商事」⇒「●●●商事」と入力。 |
事業者名(カナ) | 必須 | 最大255文字(全角カナ)で入力してください。 |
法人番号 | 任意 | 13文字(半角数字)で入力してください。 |
適格請求書発行事業者登録番号 | 任意 | 13文字(半角数字)で入力してください。 ※入力時に「T」は不要です |
部門 | 任意 | 最大255文字(全角または半角)で入力してください。 |
先方担当者01〜03 | 任意 | 最大255文字(全角または半角)で入力してください。 |
自社担当者 | 任意 | 最大255文字(全角または半角)で入力してください。 |
メモ | 任意 | 最大1024文字(全角または半角)で入力してください。 |
※最大100件まで一括追加できます。一度の追加が100件を超えるとエラーとなりますので、ご注意ください。
CSVファイルで保存されているか確認する
Mikatano インボイス画面上からダウンロードする一括追加用ファイルの形式はCSVファイルです。
アップロードする際はファイル形式のご確認をお願いします。
詳細は「取引先を一括追加する際の注意点(アップロードの注意点)」をご覧ください。
一括追加用ファイルをMikatano インボイス管理に取り込む
一括追加用ファイルが準備できたら、次の操作でファイルの取り込みを行います。
①支払先/請求先の一括追加画面に、ファイルをドラッグ&ドロップするか「ファイルを選択」でPCに保存したファイルを選択します。
②「一括追加」をクリックすると追加処理が開始されます(追加処理には数分かかる場合がございます)。
なお、エラー画面が表示された場合は、後記の『「一括追加結果」画面でエラーが表示される場合の対応』に沿って、再度ファイルをインポートしてください。
③一括追加の処理結果は、取引先メニュー内にある一括追加欄の「一括追加履歴」から確認できます。
追加結果に赤字でエラーが表示されていなければ、追加は完了です。
※追加結果は、過去2カ月分が表示されます。
「一括追加結果」画面でエラーが表示される場合の対応
アップロードしたファイルの入力内容に誤りがある(入力項目の条件不一致、追加上限の超過等)場合は、「一括追加結果」画面に赤字でエラー文言が表示されます。
「「一括追加結果」画面でエラーが表示される場合の対応について」を参照いただき、ご対応ください。