書類データ(CSV)およびアップロードした書類ファイル(PDF)をダウンロードすることが可能です。
※税務職員によるダウンロードの求めに応じる際には、本機能でご対応いただけます。
※ダウンロードしたファイルは、プリンター等で印刷することも可能です(プリンター等の印刷機器はお客さまご自身でご用意いただく必要がございます)。
※本機能を利用し、定期的にデータのバックアップを取得することを推奨しております。
<参考>
電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】 問48,49| 国税庁
【書類ファイル(PDF)のダウンロード手順】
1.「支払一覧」をクリックします(「請求一覧」に保存したデータをダウンロードする場合は「請求一覧」をクリックしてください)。
2.ダウンロードしたいレコードをクリックします。
3.「ダウンロード」をクリックで、アップロードした書類(PDF)がダウンロードされます。
4.なお、「プレビュー」画面からもアップロードした書類(PDF)をダウンロードできます。
※ダウンロードしたPDFは「画像ファイル情報」に記載の「ファイル名」で保存されます。
【CSVのダウンロード手順】
支払一覧、請求一覧にある[CSVダウンロード]をクリックいただくと以下のファイル名でパソコンに保存されます。
・支払一覧:payments_2024〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
・請求一覧:incomes_2024〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
なお、ダウンロードの際に「支払期限」や「詳細条件」から絞り込みを行うことで、特定の請求データだけダウンロードすることができます。
※ファイル名の「_」以降は、ダウンロードした日時が表示されます。
※支払/請求先名、アップロード者など名称で画面表示している項目は名称表示されます。
CSVは以下の項目で出力されます。
- 登録日
- ステータス
- 発行日
- 支払または入金期限
- 支払または請求先/管理コード
- 合計金額
- メモ
- ファイル名
- 書類No.
- 書類区分
- アップロード者
- タイムスタンプ日時
- インボイス区分
- 支払元または請求元
- 適格請求書発行事業者登録番号
- 10%対象 税込金額
- 10%消費税
- 8%対象(軽減税率)税込金額
- 8%消費税
- 伝票No.
- 電帳法区分
- 案件