【1】スマートフォンで書類が保存できるようになりました!
紙の書類アップロードの簡略化
撮影からアップロードまでがスマホで完結。スキャンやPCへの転送が不要です。(写真画素数などの要件充足は必要。)
書類を受け取ったその場で撮影し、即座にアップロードが可能です。外出先でも対応できるため、時間と場所を選ばずに作業が完了します。
01
データの一元管理
画像と関連する情報(金額、支払期日、取引先情報など)が一つのシステム上で閲覧できるようになるため、ユーザーは必要な情報を一箇所で確認できます。これにより、異なるファイルやシステムを行き来する手間が省けます。
02
ペーパーレス化の促進
紙の書類をデジタル化することで、ペーパーレス化を推進し、物理的な保管スペースを削減できます。
03
■スマートフォンで書類を保存する手順
下記のFAQをご参照ください。
また、スマートフォンで保存できるファイル形式(拡張子)は書類の区分及び利用端末ごとにに異なります。詳細は下記の通りです。
■スキャナ保存(紙で作成・受領した書類)
・スマートフォン(iOS): pdf、png、jpg、jpeg、(HEIC(HEIF)※)
・スマートフォン(And): pdf、png、jpg、jpeg、(HEIC(HEIF))
(全ての形式に対応しています)
※HEICおよびHEIFはiOSの独自規格であり、iOS端末からAndroidスマートフォンやPCへファイル転送して、保存した場合はアップロードができます。
■電子データ取引保存(電子データで作成・受領した書類)
・スマートフォン(iOS): pdf
・スマートフォン(And):pdf
パソコンでご利用の場合は、全てのファイル形式での保存が可能です。
スマートフォンで保存できないファイル形式の場合はパソコンに転送して保存してください。
【2】スマートフォンでも見やすくなりました!!
スマートフォンでログインしても、画面が見やすくなりましたのでぜひスマートフォンでもご利用ください!
注意事項
支払い一覧画面や請求書一覧画面などの一部画面はスマートフォンの画面に対応しておりません。
ログイン方法はこちら
スマートフォンでMikatano インボイス管理にログインする方法は、パソコンでログインする方法と同じです!
ログイン画面にパソコンで利用しているユーザーID(管理者の場合はメールアドレス)とパスワードを入力いただければご利用可能です。
また、スマートフォンからログイン画面を開く方法は、下記のいずれかをお試しください。
■パソコンでMikatano インボイス管理にログインしていただき、QRコードを読み込んでアクセスする方法
1.パソコンでMikatano インボイス管理にログインする。
2.ホーム画面の青いボタン「支払いを追加」または「請求を追加」をクリックする。
3.画面最下部に下記の画像とQRコードが表示されているのでスマートフォンでQRコードを読み取る。
※上記のQRコードは参考用の画像です。読み取ることはできません。
■スマートフォンのブラウザ(ChromeやYahoo!など)でログインURLを探す方法
スマートフォンのブラウザ(ChromeやYahoo!など)で「Mikatano インボイス管理 〇〇銀行」と検索し、Mikatano インボイス管理のログインURLを探してログインする。